立川ホテル会議室利用規約Tachikawa Hotel Meeting Room Terms of Service
立川ホテル会議室利用規約
本規約はキャピタル交通株式会社のホテル部門（以下「運営者」といいます）が管理・運営する施設（以下「当施設」といいます）の利用について定めるものです。
利用に際しては、本規約の内容を十分理解いただき、これを遵守して頂くようお願い申し上げます。
- 個人情報の取り扱いについて
当施設のご予約にあたり、ご登録いただく個人情報は、会議室の予約、お客様との聞の連絡、マーケティング及び販売促進のために使用させていただきます。
- 守秘義務
お客様の当施設利用に伴い、運営者・お客様双方で知り得た情報を、事前の書面による承諾なく第三者に漏洩、公表してはなりません。ただし、親会社担当者、顧問弁護士のうち業務上関覧を必要とするものは除きます。
- 営業時間
ご利用頂ける時聞は会場により異なりますが原則9:00〜22:00となります。詳細につきましてはホテルフロントまでお問い合わせ下さい。
- 当施設利用上の注意事項
（1）時間外利用は超過料金が発生する場合がございますので時間厳守でお願いします。
（2）当日の利用時間の延長に関しては、原則お断りしておりますが、後の利用予定がなく、弊社社員が対応可能な場合に延長することができます。退出時間の1時間前までにご連絡下さい。
（3）机、椅子のレイアウトの変更を行っていただくことは可能ですが、準備、原状復帰や片付け等はご利用時間内にお願いします。
（4）お荷物の事前郵送によるお預かりは、原則ご利用日前日となります。詳細はお問い合わせ下さい。
（5）会議室内壁面、ホテル前、ホテル内の共有スペースでのポスター、看板の掲示は行っておりません。
（6）必要に応じて、お申込者に資料の提出をお願いする場合がございます。予約が成立した場合でも、その後の審査により、お貸出しができない場合がございます。なお、この場合キャンセル料の対象になりません。
（7）不測の災害に備え、非常口、誘導方法、消火設備等を予めご確認下さい。
- 当施設のご利用にあたり、以下の項目を遵守するようお願いします。
（1）カラオケ、合唱、楽器演奏や大声の発声、大音響の再生は行わないで下さい。
（2）発火物等の危険物、他のお客様等の第三者に迷惑を及ぼす物品を持ち込まないで下さい。
（3）喫煙は所定の場所にて行って下さい。
（4）会議室内でのご飲食の際に出たゴミは、当施設の規定に従って分別して下さい。
（5）研修の際に持ち込まれた研修機器等の物品類は必ずお持ち帰り下さい。
（6）ペット類や動植物を持ち込まないで下さい（ただし盲導犬は除く）。
（7）廊下や化粧室等、共有スペースでの談笑や乱暴なご使用は他の利用者のご迷惑になりますのでお控えください。
（8）定員数以内でのご利用をお願い致します。
（9）施設内（ロビー、室内、エレベーターホール）での混雑がないようご利用者様側で入場者を適切に整理誘導して下さい。
- 反社会的勢力の排除表明
現在および将来において、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業もしくはこれに準じる者またはその構成員（以下「反社会的勢力」という）でないことを表明し、反社会的勢力の排除に向けて相互に協カします。
- 以下の場合には、当施設のご利用をお断りすることがあります。
（1）出席する利用者の中に次に該当するものがいるとき。
①「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 」（平成3年法律第77号）による指定暴力団および指定暴力団員等またはその関係者、その他反社会的勢力（以下「暴力団等」という）。
②暴力団等が事業活動を支配する法人その他の団体またはその構成員。
③暴力団等に該当する者が役員となっている法人またはその構成員。
④法令または公序良俗に反する行為をする恐れがあると判断される者。
⑤病毒伝播の恐れのある伝染病の疾患に罹った方。
（2）当ホテルの他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。
（3）当ホテル若しくは当ホテルの職員に対し、暴力、脅迫、恐喝、威庄的な不当要求を行い、あるいは、合理的範囲を超える負担を要求したとき、またはかつて同様な行為を行ったと認められるとき。
（4）この規約に違反、または違反する恐れがあると判断したとき。
（5）天災その他、当ホテル側の責任に帰することのできない事由により、会場の使用ができない場合。
- キャンセル規定
（1）お客様よりの契約お取消しについて
お客様の都合により会議室等の契約の全部又は一部を当日お取消しされる場合はキャンセル料100%を申し受けます。
※外注に手配した備品・お弁当等のキャンセルは手配会社規定に準じます。
（2）当社より契約取消しについて
次の場合において、ご利用のお申し込みをお断り、又は既に契約頂いている会議室等の契約を取消しさせていただきます。この場合、解約に伴う損害賠償等金銭のお支払いは一切いたしかねますのでご了承下さい。
※会議室利用規約に定める事項に違反されたとき。
※天災その他やむを得ない事情により当施設を利用することができないとき。
以上
